确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，这有助于确定舞蹈表演的主题和风格，以及整个活动的氛围和调性，如果年会的主题是“欢乐团圆”，那么舞蹈表演就可以选择欢快、热烈的舞蹈风格。

选择舞蹈类型

根据主题和目标，选择适合的舞蹈类型，可以是现代舞、民族舞、街舞、芭蕾舞等，也要考虑到参与者的舞蹈水平和经验，选择适合的舞蹈类型可以让表演更加精彩。

制定舞蹈编排

制定详细的舞蹈编排计划，包括每个舞蹈的名称、音乐、动作、队形等，要确保每个舞蹈都能够与整体主题相符合，同时也要考虑到每个舞蹈之间的过渡和衔接，让整个表演更加流畅。

选择音乐和服装

音乐和服装是舞蹈表演的重要组成部分，选择与舞蹈风格和主题相符合的音乐，并确保音乐的质量和音量适合现场表演，根据舞蹈内容和角色需要，选择合适的服装和妆容，让表演者更加出彩。

安排彩排和正式表演

在正式表演前，需要进行多次彩排，以确保每个舞蹈的表演质量和整体效果的呈现，在彩排中，可以发现问题并及时调整，确保正式表演的顺利进行。

其他注意事项

1、确定表演者的数量和角色分配，确保每个参与者都能够充分发挥自己的特长。

2、考虑舞台布置和灯光效果，为舞蹈表演增添更多的视觉效果。

3、安排好音响设备和音响师，确保音乐的质量和音量在现场得到良好的呈现。

4、确保参与者的安全和健康，为他们提供必要的医疗和急救设备。

年会舞蹈策划需要从多个方面进行考虑，包括主题、舞蹈类型、音乐、服装、彩排等，只有综合考虑这些因素，才能制定出精彩的年会舞蹈表演方案。