1、场地租赁费用：根据所选地点和场地大小，租赁费用会有所不同。

2、策划与设计费用：包括活动策划、流程设计、视觉设计等费用。

3、音响、灯光、视频等设备租赁费用：这些设备对于营造活动氛围至关重要。

4、餐饮费用：包括参会人员的餐费以及酒水费用。

5、节目表演费用：如果需要邀请艺人或乐队进行表演，将产生相应的费用。

6、交通费用：如接送参会人员的费用。

7、其他杂费：如印刷费、安保费、应急费用等。

根据以上因素，大型年会的策划费用可能在几万元到几百万元不等，如果需要更具体的预算，建议与专业的活动策划公司或个人进行沟通，根据具体需求和预算进行详细规划和报价。

只是一般情况下的费用分析，实际费用还需根据具体情况进行评估和调整。