1、明确需求：在开始寻找报价之前，先明确您的需求，这包括年会的规模（人数）、预算、主题、日期、地点以及其他特殊要求等，这样可以帮助您更好地与策划公司或个人沟通，并得到更准确的报价。

2、寻找供应商：您可以通过互联网搜索、社交媒体、朋友推荐等方式寻找靖江地区的年会策划供应商，确保选择一家有经验和良好口碑的公司或个人。

3、联系供应商：与供应商取得联系，向他们说明您的需求和预算，询问他们是否提供年会策划服务，并询问他们能否提供相关的案例和成功经验。

4、索取报价：向供应商索取详细的报价清单，包括策划费用、场地布置费用、音响设备租赁费用、餐饮费用、交通费用等，确保报价清单详细、透明，没有隐藏费用。

5、比较报价：收到多家供应商的报价后，进行比较和分析，注意不要只关注价格高低，还要考虑供应商的经验、口碑、服务质量等因素。

6、沟通细节：与选定的供应商进一步沟通，确保双方对年会的策划方案、预算、时间表等细节达成一致。

7、签订合同：在确定供应商后，签订合同并确保合同中明确列出所有的服务内容、价格、时间表等细节。

与供应商沟通时保持耐心和礼貌，确保双方的理解和期望一致，如果您对靖江年会的策划流程和注意事项不太了解，可以咨询专业人士或参考相关资源获取更多信息，祝您年会策划顺利！