1、网上搜索：通过搜索引擎搜索“年会策划公司”、“年会策划报价”等关键词，可以找到多家公司并比较其报价和服务内容。

2、参考口碑：查看网上其他公司的评价和口碑，了解其服务质量和价格是否合理。

3、对比多家公司：向多家公司咨询并比较其报价和服务内容，选择性价比高的公司。

4、考虑综合成本：除了直接的费用外，还要考虑其他成本，如场地租赁、餐饮、音响设备等，选择能够提供一站式服务的公司可以节省时间和成本。

在比较价格时，需要注意不要只看重价格而忽略了服务质量和专业性，以下是一些可能比较便宜的年会策划公司，但具体选择还需根据实际情况进行评估：

1、创意工坊：提供多种类型的年会策划服务，价格相对较为亲民。

2、优悦活动策划：专业从事活动策划多年，价格透明，服务周到。

3、星光文化传媒：提供全方位的年会策划服务，价格合理。

需要注意的是，选择年会策划公司时，除了价格因素外，还要考虑公司的专业能力、经验、创意和服务态度等因素，最好能够与多家公司进行沟通，了解其具体方案和报价，再做出决策。