年会策划公司会根据客户的需求提供详细的报价方案，在确定费用时，通常会考虑以下因素：

1、会议的规模和参与人数：大型的年会费用相对较高，因为需要更多的场地、设备和人员。

2、活动内容和形式：简单的聚餐和演讲的年会费用相对较低，而包含文艺表演、互动游戏等活动的年会费用会更高。

3、场地租赁和布置：场地的选择和布置也会对费用产生影响，如室内体育馆、酒店宴会厅等场地的租赁费用会因地点和设施的不同而有所差异。

4、餐饮安排：包括餐饮标准、餐饮形式（自助餐、桌餐等）以及餐饮服务提供商的选择等都会影响费用。

5、其他服务：如节目表演、摄影摄像、礼品采购等也会产生一定的费用。

建议您与汉沽区的年会策划公司或专业会议服务机构联系，根据您的具体需求和预算，他们会为您提供详细的报价方案和策划方案，您也可以多比较几家公司的报价和服务质量，选择最适合您的合作伙伴。