确定年会主题

确定年会的主题，主题应该与希尔顿酒店的企业文化、业务发展、员工需求等相符合，可以选择“共筑未来，共创辉煌”等主题。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司高层、各部门员工、合作伙伴等，根据参与人员的人数和需求，安排相应的座位和餐饮。

策划活动流程

1、开场致辞：由公司高层或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和活动流程。

2、餐饮环节：根据参与人员的口味和需求，安排相应的餐饮，包括正餐、小吃、饮料等。

3、娱乐环节：安排一些娱乐节目，如歌舞表演、游戏互动等，以增强年会的氛围。

4、颁奖环节：根据公司的业务发展、员工表现等情况，设立相应的奖项，对优秀员工和团队进行表彰。

5、互动环节：安排一些互动环节，如座谈会、团队拓展等，以促进员工之间的交流和合作。

6、闭幕致辞：由公司高层或主持人进行闭幕致辞，总结年会成果和展望未来发展。

场地布置与设施准备

1、选择合适的场地：根据参与人数和活动需求，选择合适的场地，如希尔顿酒店的宴会厅或会议室。

2、场地布置：根据主题和活动流程，进行场地布置，包括舞台设计、座位布置、灯光音响等。

3、设施准备：准备必要的设施和设备，如投影仪、音响设备、麦克风等。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息和邀请函，确保参与人员及时收到邀请并了解活动详情。

预算与费用管理

根据活动需求和预算，制定详细的费用预算和管理方案，确保活动的顺利进行和费用的合理使用。

在年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，总结活动的成果和不足，为今后的年会策划提供参考。