1、为什么（Why）：

确定年会的目的是首要任务，明确年会的目的是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是进行业务培训等，明确目的后，可以更好地规划活动内容和形式。

2、什么（What）：

在明确了年会的目的后，需要确定年会的具体内容和形式，这包括确定活动的主题、活动流程、节目内容、演讲嘉宾等，还需要考虑活动的预算和资源分配。

3、哪里（Where）：

选择合适的场地是年会成功的关键因素之一，根据年会的规模、参与人数和活动内容，选择合适的场地，考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便利性等因素。

4、何时（When）：

确定年会的日期和时间，考虑公司的年度计划、员工的休假时间以及可能的天气因素等，选择一个合适的日期和时间，要确保活动的时间安排合理，避免与其他重要活动冲突。

5、谁（Who）：

确定参与年会的对象和人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与对象的不同，制定不同的邀请函和活动内容，还需要考虑活动的组织和执行团队，明确各自的责任和任务。

在应用“5W法则”进行年会策划时，还需要注意以下几点：

1、与公司文化和价值观保持一致：年会的策划和执行应符合公司的文化和价值观，以增强员工的归属感和自豪感。

2、充分考虑参与者的需求和兴趣：了解参与者的需求和兴趣，以制定更符合他们口味的活动内容和形式。

3、注重细节：从场地布置、节目安排到餐饮服务等，都要注重细节，确保活动的顺利进行。

4、提前准备和沟通：提前进行准备和沟通，确保活动的顺利进行，及时与相关人员沟通活动进展和问题，以便及时调整和解决。

5、评估和总结：活动结束后，进行评估和总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

“5W法则”是一种实用的年会策划方法，它可以帮助你全面、系统地策划年会，确保活动的顺利进行，在应用这个法则时，还需要注意与公司文化、参与者需求和细节等方面的结合，以制定更符合实际情况的年会策划方案。