策划与执行费用

1、年会策划：根据您的需求定制策划方案，包括主题设计、流程安排等，费用：XX元。

2、场地布置：包括场地选择、布置、设备租赁等，费用：根据场地大小和设备需求而定，预计XX-XXX元。

3、节目安排与执行：包括节目策划、演员邀请、排练等，费用：根据节目数量和演员费用而定，预计XXX元以上。

4、餐饮安排：包括菜品选择、餐饮预订、餐具准备等，费用：根据人数和餐饮标准而定，预计每人XXX元以上。

5、交通安排：包括接送机、包车等，费用：根据人数和交通方式而定，预计XX元以上。

其他费用

1、宣传推广：包括海报设计、宣传渠道选择等，费用：根据宣传范围和渠道选择而定，预计XXX元以上。

2、礼品采购：根据参会人数和礼品需求采购礼品，费用：根据礼品种类和数量而定，预计每人XX元以上。

3、应急预案：为应对可能出现的突发情况制定预案，费用：包含在策划与执行费用中。

总计费用

根据以上各项费用，预计总计费用为XXXXX元左右，具体费用还需根据您的具体需求和所选的服务提供商进行确认。

这只是一个基本的报价单，具体的费用可能会因地区、服务提供商、年会规模等因素而有所不同，在制定年会策划方案时，建议您与多家服务提供商进行沟通，比较价格和服务质量，选择最适合您的方案，您还可以根据您的具体需求对报价单进行修改和补充。