了解需求和目标

你需要了解公司的需求和目标，这包括了解公司对年会的预算、参与人数、活动类型、主题等方面的要求，你还需要了解公司举办年会的目的是什么，是为了庆祝公司业绩、加强员工之间的交流、提高员工士气等，这些信息将有助于你更好地规划年会的方向和内容。

制定策划方案

根据需求和目标，制定一份详细的策划方案，包括以下几个方面：

1、主题和风格：确定年会的主题和风格，以符合公司的形象和文化。

2、活动安排：根据参与人数和活动类型，制定详细的活动安排，包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴等。

3、场地布置：根据主题和风格，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等。

4、节目安排：根据活动安排和参与人数，安排合适的节目，可以是员工自编自演的节目或者邀请专业表演团队进行表演。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

与相关部门沟通协调

在制定好策划方案后，需要与相关部门进行沟通协调，包括与场地租赁方、餐饮供应商、音响灯光租赁公司等合作方进行联系和协商，确保各项工作的顺利进行，还需要与公司内部的相关部门进行沟通协调，如人力资源部门、行政管理部门等，确保年会的顺利进行。

执行策划方案

在执行策划方案的过程中，需要注意以下几个方面：

1、时间管理：合理安排时间，确保各项工作的按时完成。

2、预算管理：根据预算进行合理分配和管理，确保不超支。

3、人员管理：合理安排人员分工和协作，确保各项工作的顺利进行。

4、现场管理：在现场进行管理和协调，确保活动的顺利进行和安全。

在年会结束后，需要进行总结反馈，这包括收集参会人员的反馈意见和建议，分析活动的成功和不足之处，总结经验和教训，为今后的活动提供参考和借鉴。

做年会策划需要细致的规划和组织，需要与相关部门进行沟通协调，并注意时间、预算、人员和现场管理等方面的问题，只有做好这些工作，才能成功地策划一场成功的年会。