确定年会目的和主题

你需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题可以是公司文化、团队建设、庆祝成就等。

设定预算

根据公司的规模和年会的规模，设定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、礼品、交通等费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择一个合适的场地，场地可以是公司内部、外部租赁的场地或酒店等，确保场地符合年会的主题和风格，同时要考虑到场地的大小、设施、交通等因素。

根据年会的主题和目的，策划一系列活动内容，这可以包括欢迎致辞、员工表演、游戏互动、颁奖典礼等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

预定服务供应商

如果需要，可以预定一些服务供应商，如餐饮供应商、音响设备租赁公司等，确保与供应商进行充分的沟通和协商，以确保活动的顺利进行。

邀请嘉宾和员工

根据年会的规模和活动内容，确定邀请的嘉宾和员工名单，确保名单准确无误，并提前通知他们活动的具体时间和地点。

制定时间表和流程

制定一个详细的时间表和流程，包括每个环节的时间安排、活动内容等，这有助于确保活动的顺利进行，并让参与者了解活动的整体安排。

准备宣传材料和礼品

根据年会的主题和目的，准备一些宣传材料和礼品，这可以包括宣传海报、邀请函、礼品等，确保宣传材料和礼品符合公司的形象和风格，并能够吸引员工的关注和参与。

跟进和执行

在活动前进行跟进和执行工作，包括与供应商的沟通、场地的布置、活动的宣传等，确保活动的顺利进行，并及时解决可能出现的问题。

活动结束后，收集参与者的反馈和建议，以便对未来的年会进行改进和优化，对活动进行总结和评估，以便了解活动的成果和效果。

是一个基本的年会策划预定的步骤和要点，具体的情况可能因公司和文化而异，在策划过程中，要充分考虑公司的特点和员工的需求，以确保年会的成功和顺利举行。