年会主题

考虑到广告公司的行业特点，年会的主题可以定为“创意无限，未来可期”，这个主题旨在强调公司的创意精神和展望未来的发展。

年会目标

1、增强团队凝聚力，提高员工士气。

2、回顾过去一年的工作成果，展望未来。

3、表彰优秀员工，激励全体员工。

4、加强公司内部沟通，促进部门之间的合作。

年会时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点至X点

地点：某五星级酒店宴会厅

年会策划流程

1、预备阶段（会前X周）

a. 确定年会主题和目标。

b. 制定详细的活动策划方案。

c. 确定场地、餐饮、音响等事项。

d. 邀请嘉宾并准备嘉宾名单。

e. 准备奖品、礼品等。

2、活动当天流程安排

a. X点至X点：签到、领取礼品及入场。

b. X点至X点：开场舞表演及领导致辞。

c. X点至X点：回顾公司过去一年的工作成果及展望未来。

d. X点至X点：各部门表演节目及互动环节。

e. X点至X点：晚宴及表彰优秀员工环节。

f. X点至X点：自由交流及合影留念。

3、后续工作（会后）

a. 收集活动反馈意见，进行总结评估。

b. 整理活动照片及视频，制作成册或上传至公司内部平台。

c. 发送感谢邮件给嘉宾及参与者。

1、开场舞表演：邀请专业舞蹈团队进行表演，营造热烈的年会氛围。

2、公司回顾与展望：由公司领导进行回顾过去一年的工作成果及展望未来的报告。

3、部门表演节目：各部门自行组织节目，展示团队风采，如歌曲、舞蹈、小品等。

4、互动环节：设置游戏环节或抽奖活动，增强活动的趣味性及互动性。

5、晚宴及表彰环节：表彰优秀员工，颁发奖项，同时享受丰盛的晚宴。

6、自由交流环节：提供自由交流的时间和空间，加强同事之间的沟通与交流。

预算与资源需求

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、奖品、节目排练费用等，需要准备充足的资源，如音响设备、投影仪、舞台布置等。

安全与风险控制

1、确保场地安全，检查设施设备是否完好无损。

2、制定应急预案，如遇到突发情况能够及时处理。

3、加强安保措施，确保参与者的安全。

4、注意食品卫生安全，选择有资质的餐饮供应商。

5、对活动现场进行风险评估，提前预防可能出现的风险问题。

宣传与推广

通过公司内部平台、社交媒体等渠道进行年会的宣传与推广，提高员工的参与度和期待感，可以邀请媒体进行报道，提高公司的知名度。

活动结束后，对活动进行总结评估，收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向，将活动照片和视频进行整理并上传至公司内部平台或制作成册供员工留念和回顾。